Comptabilité d’une entreprise – Tout ce qu’il faut savoir

La comptabilité d’entreprise constitue un pilier essentiel de toute organisation, offrant une vision claire et précise de sa santé financière. En tant que système d’information, elle permet de collecter, d’analyser et d’interpréter les données financières afin de prendre des décisions éclairées.

Qu’est-ce que la comptabilité ?

Définition de la comptabilité d’entreprise

La comptabilité d’entreprise englobe l’ensemble des méthodes, des procédures et des outils utilisés pour enregistrer, classer, analyser et interpréter les transactions financières d’une entreprise. Elle vise à produire des états financiers fiables et conformes aux normes en vigueur, offrant ainsi une vue d’ensemble de la situation financière de l’entreprise à un moment donné.

Quel est le but de la comptabilité ?

La comptabilité est un outil d’évaluation plutôt que de planification : elle a pour but d’enregistrer et notifier les dépenses et recettes concrètes, qui ont déjà eu lieu. Elle est donc indispensable à votre entreprise pour vous permettre de vous tenir informé à tout moment de l’état financier dans lequel se trouve votre société.

La comptabilité revêt une importance capitale pour toute entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité. En effet, elle permet notamment :

• De suivre et de contrôler les flux financiers entrants et sortants, assurant ainsi une gestion saine et efficace des ressources.
• D’évaluer la rentabilité des activités et des investissements, en fournissant des indicateurs clé tels que les marges bénéficiaires, le seuil de rentabilité, etc.
• De respecter les obligations légales et fiscales, en assurant la conformité aux réglementations en vigueur et en facilitant la préparation des déclarations fiscales et des rapports financiers.
• De fournir des informations précieuses aux parties prenantes internes (direction, actionnaires, etc.) et externes (investisseurs, créanciers, autorités fiscales, etc.), contribuant ainsi à renforcer la transparence et la crédibilité de l’entreprise.

La comptabilité d’entreprise vous aide aussi à mettre en place les comptes annuels. Parmi lesquels, on retrouve le fameux bilan comptable, le compte de pertes et profits, et les annexes.

Les bases de la comptabilité

Les obligations comptables sont basées sur l’importance économique de l’entreprise et non sur sa structure juridique. La comptabilité repose sur des principes fondamentaux, impliquant des méthodes et des règles strictes pour enregistrer et rapporter les transactions financières d’une entreprise.

Les différents types de comptabilité

La comptabilité se décline en plusieurs types et formes, chacun répondant à des besoins spécifiques de gestion et de reporting :

• La comptabilité financière : axés sur la préparation des états financiers conforment aux normes comptables et aux obligations légales.
• La comptabilité analytique ou de gestion : centrée sur l’analyse et le suivi des coûts et des performances des différentes activités de l’entreprise.
• La comptabilité budgétaire : orientée vers l’élaboration et le suivi des budgets prévisionnels de l’entreprise.

Quels sont les divers éléments qui composent la comptabilité ?

En comptabilité, nous retrouvons les éléments suivants :

• Le journal : il consigne de manière séquentielle toutes les transactions financières de l’entreprise, accompagné de libellés spécifiques. Cet outil permet un classement chronologique des opérations.
• Le grand livre : il est destiné à organiser l’ensemble des comptes composant la comptabilité, regroupés par classes conformément au plan comptable.
• Les comptes de pertes et profits : ils enregistrent les flux financiers de l’entreprise, incluant les recettes et les dépenses. Ces comptes se divisent en comptes de charges et comptes de produits.
• Le bilan comptable : il fournit un état financier à un moment précis. Il prend souvent la forme d’un tableau présentant les actifs à gauche (ressources diverses telles que les comptes bancaires, les équipements, les locaux) et les passifs à droite (origine financière des ressources). Les actifs et les passifs doivent toujours être équilibrés. Pour une compréhension approfondie, référez-vous à la fiche sur les bilans.

Les obligations comptables des entreprises en Suisse

En Suisse, les entreprises sont soumises à des obligations comptables strictes, dictées par la législation suisse en matière de droit des sociétés et de comptabilité. Ces obligations visent à assurer la transparence financière, à garantir la fiabilité des informations et à faciliter le contrôle des entreprises par les autorités compétentes.

Voici un aperçu des principales obligations comptables auxquelles les entreprises sont tenues de se conformer en Suisse :

Tenue de comptes :

Les entreprises tenues de tenir des comptes conformément aux principes comptables suisses sont :

• Les personnes morales comme les sociétés anonymes (SA) ou les sociétés à responsabilité limitée (SARL)
• Toutes les entreprises dont le chiffre d’affaires dépasse les CHF 500’000 doivent tenir au minimum une comptabilité simplifiée.

Établissement des comptes annuels :

Les entreprises doivent établir des comptes annuels comprenant le bilan comptable, le compte de résultat et une annexe, cette dernière étant définie par l’article 959 C du Code des obligations suisse.

Ces états financiers doivent être conformes aux normes comptables suisses et donner une image fidèle de la situation financière et des performances de l’entreprise.

Audit et certification :

Les entreprises suisses sont tenues de faire auditer leurs comptes annuels par un réviseur agréé si elles dépassent certains seuils de chiffre d’affaires, d’actifs ou de nombre d’employés. L’audit vise à attester la conformité des comptes annuels aux normes comptables en vigueur et à garantir leur fiabilité.

Déclarations fiscales :

En plus des obligations comptables, les entreprises doivent également respecter les obligations fiscales en Suisse. Cela implique la préparation et la soumission de déclarations fiscales annuelles, comprenant notamment la déclaration de l’impôt sur le revenu et de l’impôt sur le bénéfice, ainsi que la TVA le cas échéant.

Comment bien faire la comptabilité de son entreprise ?

La gestion comptable efficace est cruciale pour la santé financière et le succès d’une entreprise. Voici quelques conseils pour assurer une comptabilité optimale :

Les erreurs à éviter en comptabilité

Voici une liste des erreurs courantes à éviter en faisant sa comptabilité :

• Négligence des enregistrements comptables : la tenue des enregistrements comptables est essentielle pour garantir la précision des données financières.
• Oubli de documents comptables : il est important de conserver tous les documents financiers, tels que les factures, les relevés bancaires et les contrats. Oublier de les produire ou de les conserver peut entraîner des problèmes lors d’un audit ou d’un contrôle fiscal.
• Manque de sauvegarde des données : assurez-vous de sauvegarder régulièrement vos données comptables pour éviter toute perte d’informations précieuses en cas de panne informatique ou de catastrophe.
• Manque de suivi et de réconciliation des comptes : ignorer cette étape peut entraîner des incohérences dans les données financières et compromettre la fiabilité de vos rapports.

Conseils et astuces pour réussir sa comptabilité

• Utiliser des logiciels de comptabilité automatisés pour simplifier les tâches répétitives et réduire les erreurs humaines.
• Investir dans la formation du personnel pour garantir une compréhension approfondie des principes comptables et des outils utilisés.
• Effectuer des vérifications régulières des enregistrements comptables pour détecter et corriger les erreurs rapidement.
• Rester informé des changements dans les normes comptables et fiscales pour assurer la conformité et éviter les sanctions.

Attention : notez bien que les documents comptables revêtent un caractère légal et qu’il est strictement interdit de les altérer sous peine de sanctions pénales.

Si vous vous sentez dépassé, envisagez de faire appel à un comptable ou à une fiduciaire pour vous assister dans la vérification des comptes et des écritures en fin d’année. Ils peuvent également vous accompagner de manière régulière dans la tenue de vos comptes selon les normes établies.